Confidentialitate

POLITICA GENERALA A PASCONE HOTELS SRL DE PRELUCRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Va aducem la cunostinta ca, incepand cu data de 25 mai 2018, in toate statele Uniunii Europene se va aplica Regulamentul 679 din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date (in continuare "GDPR").

Scopul principal al GDPR este cresterea nivelului de protectie a datelor personale si crearea unui climat de incredere care sa permita fiecarei persoane controlul asupra propriilor date.

PASCONE HOTELS SRL (Pensiunea Orizont) se aliniaza la standardele europene privind prelucrarea datelor cu caracter personal stipulate in GDPR. Protectia datelor este de o importanta deosebita pentru noi si dorim sa fim deschisi si transparenti in privinta prelucrarii datelor cu caracter personal.

Prin urmare, consideram ca este un moment potrivit sa va informam cum protejam datele dumneavoastra personale si cum ne insusim prevederile GDPR.

Care sunt categoriile de persoane vizate?

Politica de prelucrare a datelor cu caracter personal se adreseaza turistilor care solicita servicii de cazare si alte tipuri de servicii, mentionate in pagina noastra "Dotari si servicii" , reprezentantilor legali si/sau angajati responsabili de sau implicati in incheierea si executarea contractelor sau in derularea relatiei de colaborare cu PASCONE HOTELS SRL, potentiali clienti sau furnizori, angajati, stagiari sau colaboratori, precum si altor persoane care ne contacteaza sau ne viziteaza sediile.

Care sunt tipurile de datele personale prelucrate, scopul si temeiurile prelucrarii, destinatarii?

1. Daca sunteti turist, beneficiar al serviciilor Pensiunii Orizont.

Procesam datele cu caracter personal respectiv nume, prenume, telefon, e-mail, alte date de contact in scopul executarii contractului sau al incheierii unui nou contract si pentru indeplinirea obligatiilor legale decurgand din contract/oferta sau din relatia de colaborare. Colectarea datelor cu caracter personal referitoare la persoanele de contact se poate realiza din mesajele electronice, din ofertele de contractare sau direct de la persoana vizata.

2. Daca sunteti reprezentanti/delegati ai diferitelor firme (persoane juridice) colaboratoare.

Procesam datele cu caracter personal respectiv nume, prenume, telefon, e-mail, pozitie detinuta, denumirea angajatorului si alte date de contact in scopul executarii contractului sau al incheierii unui nou contract si pentru indeplinirea obligatiilor legale decurgand din contract/oferta sau din relatia de colaborare. Colectarea datelor cu caracter personal referitoare la persoanele de contact se poate realiza din mesajele electronice, din ofertele de contractare sau direct de la persoana vizata.

Categorii de destinatari pentru aceste date:

• Autoritati/ institutii de supraveghere si control, organe de urmarire penala, instante judecatoresti etc conform legii;
• Prestatori de servicii de transport/curieri in vederea ridicarii/expedierii marfii/corespondentei, societati de mentenanta tehnica, furnizori de servicii IT, auditori sau alti consultanti de specialitate, alti terti autorizati sa obtina dezvaluirea datelor cu caracter personal, potrivit legii;

3. Daca sunteti soferi delegati ai transportatorilor, prelucram datele de identificare si in scopul intocmirii documentelor contabile (facturi, avize insotire marfa) si a documentelor de transport (CMR), conform legii fiscale si pentru executarea contractelor de transport, respectiv de vanzare-cumparare de marfuri.

Categorii de destinatari carora le sunt divulgate prin transmitere datele de mai sus:

• Autoritati/ institutii de supraveghere si control, organe de urmarire penala, instante judecatoresti etc, conform legii;
• Firmele care au contractat cu noi transportul marfii sau achizitia acesteia, numai in privinta relatiei contractuale executate de persoanele delegate;
• Asiguratori marfa transportata;
• Firmele colaboratoare ale PASCONE HOTELS SRL, societati de mentenanta tehnica, furnizori de servicii IT, auditori sau alti consultanti de specialitate, alti terti autorizati sa obtina dezvaluirea datelor cu caracter personal, potrivit legii.

4. Daca sunteti delegati ai altor firme pentru executarea unor lucrari pe teritoriul companiilor noastre

Datele cu caracter personal respectiv nume, prenume, functie, angajator, apartinand persoanelor fizice care sunt delegate pentru executarea diferitelor lucrari in incinta PASCONE HOTELS SRL sunt prelucrate in vederea asigurarii instructajului colectiv de sanatate si securitate in munca, conform Legii nr. 319/2006, cat si pentru a avea permis accesul in incinte, pe durata lucrarii respective, in vederea executarii contractului.

Categorii de destinatari pentru aceste date:

• Autoritati/ institutii de supraveghere si control, organe de urmarire penala, instante judecatoresti etc, conform legii;
• Angajatorul personalului instruit;
• Firmele colaboratoare ale PASCONE HOTELS SRL, societati de mentenanta tehnica, furnizori de servicii IT, auditori sau alti consultanti de specialitate, alti terti autorizati sa obtina dezvaluirea datelor cu caracter personal, potrivit legii.

5. Daca sunteti candidati la posturile noastre vacante

Datele dvs.: nume, prenume, CNP, data nasterii, numele parintilor, adresa, serie si nr. CI, functie, studii, calificare, stare civila, telefon, e-mail sunt prelucrate in procesul de recrutare in vederea incheierii unui contract individual de munca.

Ele sunt transmise numai in privinta persoanei selectate catre urmatorii destinatari:

• AJOFM in vederea obtinerii repartitiei, conform legii,
• furnizorul de servicii medicale in vederea verificarii capacitatii de munca la angajare, conform contractului.

6. Daca sunteti persoane care ne contacteaza pentru alte solicitari

Colectam date cu caracter personal atunci cand o persoana ne contacteaza referitor la o intrebare, solicitare, reclamatie (cum ar fi numele, detaliile de contact si continutul comunicarii). in aceste situatii, persoana respectiva are controlul asupra datelor cu caracter personal transmise, iar noi vom folosi aceste date numai in scopul de a raspunde solicitarii.

Cum asiguram securitatea datelor cu caracter personal?

PASCONE HOTELS SRL se preocupa in mod constant de imbunatatirea masurilor tehnice si organizatorice implementate pentru asigurarea securitatii datelor personale ale dumneavoastra, in vederea protejarii lor impotriva distrugerii, modificarii, dezvaluirii ori accesului neautorizat asupra lor. Avem un cadru de politici si proceduri referitoare la protectia datelor cu caracter personal si verificam periodic caracterul adecvat al masurilor in vigoare.

In cadrul PASCONE HOTELS SRL, accesul la datele dvs. personale este limitat la personalul implicat in indeplinirea obligatiilor asumate prin contract sau in comunicarea cu partenerii de afaceri, acesta fiind instruit cu privire la caracterul confidential al datelor, iar accesarea se realizeaza pe baza unor proceduri de autentificare si de conectare a utilizatorilor.

Pentru cat timp va salvam datele? Pentru cat timp va salvam datele dvs. cu caracter personal?

Vom stoca datele dumneavoastra cu caracter personal doar pentru perioada de timp necesara atingerii scopurilor prelucrarii, asa cum sunt ele mentionate mai sus, si cu respectarea reglementarilor legale in vigoare.

Astfel, in functie de scopurile prelucrarii, datele dumneavoastra sunt pastrate:

• pe durata existentei relatiei contractuale sau de colaborare, precum si, daca este cazul, ulterior incetarii acesteia pe perioada impusa de prevederile legale aplicabile, pe perioada de prescriptie, inclusiv, dar fara a se limita la, regulile privind arhivarea.
• datele candidatilor se pastreaza pana la finalizarea procesului de recrutare, fiind sterse/distruse la ocuparea postului respectiv, cu exceptia: (i)exprimarii consimtamantului pentru pastrare si (ii) a datelor candidatului care a fost angajat;
• datele vizitatorilor sediilor noastre sunt pastrate conform prevederilor legale si regulilor privind arhivarea.

In anumite circumstante, am putea pastra datele dvs. cu caracter personal pentru perioade mai lungi de timp, in cazul oricaror plangeri sau probleme care pot aparea, precum si in scopul constatarii, exercitarii sau apararii drepturilor noastre in fata organismelor de solutionare a litigiilor.

Ce drepturi aveti pentru prelucrarea datelor?

In calitate de persoane vizate, GDPR va ofera o serie de drepturi. Iata lista completa a drepturilor pe care le aveti:

• dreptul de acces - va permite sa obtineti confirmarea ca datele dumneavoastra personale sunt procesate de noi, precum si detalii relevante ale acestor activitati de prelucrare si in ce scop;
• dreptul la rectificare - va permite sa modificati datele dvs. personale daca acestea sunt incorecte;
• dreptul la stergere ("dreptul de a fi uitat") - va permite stergerea datelor personale daca acestea nu mai sunt necesare scopului in care au fost colectate, daca v-ati retras consimtamantul si nu exista alt temei juridic pentru prelucrare, datele au fost colectate ilegal, daca datele trebuie sterse pentru respectarea unei obligatii legale;
• dreptul la restrictionarea prelucrarii - va permite restrictionarea prelucrarii datelor personale, in anumite cazuri (de exemplu, atunci cand contestati corectitudinea datelor personale, modificarea perioadei de timp pentru care sunt colectate);
• dreptul la opozitie - va permite sa va opuneti prelucrarii datelor dvs. personale avand ca temei interesul legitim al nostru sau un interes public, din motive legate de situatia particulara in care va aflati;
• dreptul la portabilitatea datelor - va permite transferarea datele personale furnizate noua catre alt operator de date;

Cum puteti sa va exercitati drepturile privind prelucrarea datelor?

Puteti sa va exercitati drepturile dvs, sa inaintati o plangere sau cerere de lamurire privind modul in care prelucram datele dvs. cu caracter personal sau privind continutul prezentului document, depunand o solicitare scrisa la adresa de e-mail: office@pensiunea-orizont.ro ori la sediul PASCONE HOTELS SRL.

POLITICA DE COOKIE-URI

Cand utilizati site-ul pensiunea-orizont.ro, fisiere tip cookie-uri vor fi salvate pe calculatorul vostru sau pe orice device mobil utilizat. Site-ul nostru este adaptat constant pentru a veni in intampinarea nevoilor utilizatorilor nostri. in acest scop folosim cookie-uri, dar si pentru a va trimite oferte personalizate atat pe site-ul nostru, cat si pe retelele de socializare.

Cititi mai jos pentru a afla ce este un cookie, cum functioneaza, si cum le utilizam in pensiunea-orizont.ro:

1. Ce este un fisier cookie si in ce scop este folosit?

Website-ul nostru utilizeaza tehnologia de tip cookie pentru a va oferi un serviciu web mai bun si personalizat. Datele stocate de fisierele de tip cookie utilizate de noi nu arata niciodata detalii personale in baza carora sa poata fi stabilita o identitate individuala.

Cookie-urile sunt fisiere create de site-urile pe care le accesezi. Acestea iti imbunatatesc experienta online salvand informatiile de navigare. Folosind cookie-urile, site-urile pot sa te mentina conectat(a), sa iti retina preferintele privind site-urile si sa iti ofere continut relevant la nivel local. (sursa: google.com)

2. Cum puteti modifica setarile cookie-urilor?

Puteti sa permiteti sau sa blocati cookie-urile salvate de site-uri, insa daca daca nu permiteti site-urilor sa salveze cookie-uri, majoritatea site-urilor care necesita conectarea nu vor functiona.

In acest scop, puteti sa blocati sau eliminati fisierele cookie fie prin intermediul setarilor browserului dvs. web sau prin utilizarea unor software-uri puse la dispozitie de terti, sau urmand instructiunile specifice in functie de browserul pe care il utilizati.

De obicei, puteti gasi setarile de navigare referitoare la fisiere de tip cookie in meniurile "Optiuni", "Instrumente" sau "Preferinte" din browserul web pe care il utilizati pentru a accesa website-ul hti-romania.ro. In functie de browserele web existente, pot fi utilizate mijloace diverse pentru a dezactiva fisierele de tip cookie. Pentru a obtine mai multe informatii, va rugam sa vizitati website-ul browserelor dvs.

3. Fisierele de tip cookie utilizate pe site-ul pensiunea-orizont.ro

• Fisiere de tip cookie absolut necesare va permit sa navigati pe website-ul pensiunea-orizont.ro si sa ii utilizati functiile de baza. De obicei, acestea sunt instalate doar ca raspuns la actiunile efectuate de dvs. care echivaleaza cu o cerere de servicii. Aceste fisiere de tip cookie sunt indispensabile pentru utilizarea website-urilor.
• Alte tipuri de fisiere de tip cookie care pot fi utilizate ulterior. Va vom informa prin politicile noastre actualizate daca sunt utilizate orice alte tipuri de cookies.

Ultima actualizare: 02.08.2018.